A kijárási korlátozások ideje alatt számos közösségi klub omlott össze, barátságok, sőt családok szakadtak szét. A Brownstone Intézet munkájának részeként helyi vacsoraklubokat támogat a beszélgetések és a barátságok elősegítésére. Ezek a vacsoraklubok elengedhetetlenek voltak a kapcsolatok újjáépítésében.
A Covid-válság mélypontján ezek a klubok több mint 70 előadást szerveztek négy városban, további klubok indultak. Ezeken mindenféle ember részt vesz, az akadémikusoktól az üzleti szakembereken át az átlagemberekig. A résztvevők száma 15 és 115 fő között lehet, attól függően, hogy ki iratkozik fel.
Cél
A vacsoraklubok fő célja a közösségépítés. A klubnak ideális esetben havonta kellene találkoznia a közösség fejlesztése érdekében. Bőven kellene időt hagyni a társasági életre és a beszélgetésre. Az előadó kedves, de ez nem egy fizetős szórakoztató esemény. Ideális esetben előadó nélkül is működnie kellene, elég lenne, ha csak a házigazda moderálná a beszélgetést.
helyszín
A megfelelő helyszín megtalálása elengedhetetlen. A vacsoraklubok létszáma 15 és 115 fő között mozog, a látogatottság pedig idővel visszaesik, többnyire lassan indulva, majd szájhagyomány útján terjedve. A helyszíneknek ezt el kell fogadniuk. Nem kérhetnek előre fizetést vagy minimális létszámot, ami maximális részvételt ír elő.
A házigazda feladata megtalálni a megfelelő helyszínt, és a költségeket a helyszín vezetőjével egyeztetni, a Brownstone költségvetésén belül maradva. A jegyár célárának körülbelül 3.5%-kal alacsonyabbnak kell lennie a helyszín által felszámított fejenkénti árnál, hogy ellensúlyozza a Brownstone hitelkártya-díját jegyenként. Például, ha egy jegy 50 dollárba kerül, a helyszín költsége az adókkal és a borravalóval együtt nem haladhatja meg a 48.25 dollárt. Ideális esetben a hely csendes, és az étel finom.
Igyekszünk 50-60 dollár körül tartani a jegyárakat, beleértve az ételt, a sört és a bort is. Ez nem könnyű, de a szabad helyekkel rendelkező éttermek ezt választják, mert ez egy havi és várható bevételi forrás, ami csak növeli a vendégkörüket. Általában a mexikói, kínai és olasz éttermeket találtuk erre a legjobbnak.
Audio és vizuális eszközök
Bármely helyzetre a legjobb megoldás, ha két hangszórót helyez el a szobában. Ne álljon mikrofonnal ellátott hangszóró elé. A mikrofonnak/előadónak a hang útján kívül vagy mögötte kell lennie. Helyezze a hangszórókat a lehető legmagasabbra, hogy semmi ne takarja el a hangot. Győződjön meg arról, hogy a mikrofon vezeték nélküli, vagy elég hosszú a kábele ahhoz, hogy az előadó szabadon mozoghasson.
Az előadás rögzíthető, ha az előadó beleegyezik. Nem mindenki szeretné, ha a képe felkerülne az internetre, ezért a szervezőknek érzékenyeknek kell lenniük az ilyen kérdésekre.
Előadók és témák
Az előadók lehetnek híresek vagy sem, helyiek vagy sem. Az utazásokról azonban általában nem számolunk be. Nem használhatnak diákat vagy PowerPointot. A jegyzetek rendben vannak, de a pódiumról felolvasott beszédek nem. A témák bármi lehetnek, ami a Brownstone Journal oldalain szerepel. A legtöbb brownstoni a lezárások tüzében kovácsolódott, és az ebből fakadó tanulságokat is onnan vonták le.
A korábbi előadók között szerepelt: Gigi Foster, Paul Frijters, Pierre Kory, Harvey Risch, Debbie Lerman, Bobbie Anne Cox, Tom Harrington, Aaron Day, Meryl Nass, Josh Stylman, Joe Nocera, Tiffany Justice, Mary Holland, Aaron Kheriaty, Chris Martenson, Tracy Thurman, Sheila Matthew-Gallo, Diane Soucy, Leslie Manookian, Amy Wax, Jeffrey Tucker, Robert Malone, Toby Rogers, Mark Oshinskie, John Beaudoin, Sarah Thompson, Charles Eisenstein, David Stockman, Larry Howard, Brooke Miller, Laura Delano, Steven Templeton, Brad Kershner, David Zweig, Bret Swanson, Jan Jekielek, Bret Weinstein, Retsef Levi, Kevin McKernan, Jessica Rose, Kim Witczak, Colin Elliott, Jeff Cohen és Jackie Schegel.
Ütemterv
A Vacsoraklubok általában minden hónap ugyanazon a napján találkoznak (például minden harmadik szerdán), 5:30-kor vagy 6:00-kor kezdődnek, és 8:45-ig vagy 9:00-ig tartanak. Egy tipikus formátum egy óra beszélgetés és keveredés, majd vacsora, az előadó előadása, és kérdések és válaszok. A házigazda bejelenti a dolgokat – talán kora este –, bemutatja az előadót, és nagyszerű beszélgetéssel megalapozza a jó hangulatot egy jókedvű estéhez. Általában nem ellenőrizzük a jegyeket, de ez is megoldható. A névtáblákat az emberek maguk töltik ki.
Pénzügyek
A házigazda általában kifizeti a számlát, majd másnap visszatéríti a vételárat. Ha az étterem engedélyezi, a Brownstone másnap bankkártyával is fizethet.
A Brownstone listázza az eseményt, beszedi a pénzt, és intézi az összes regisztrációt, lemondást és várólistát. A résztvevők listáját megosztjuk veletek a későbbiekben, és ti is fenntarthattok egy listát, vagy mi is megtehetjük ezt, és kiküldhetjük az eseményről szóló e-maileket a saját e-mail szerverünkről. Az eseményt a hétfői e-mailünkben népszerűsítjük. A szervező szabadon népszerűsítheti a közösségi médiában, e-mailben és más helyi csatornákon keresztül.
Menedzsment
A Brownstone-nak van egy Slack csatornája, amely a vacsoraklubjainak van szentelve, ahol kérdéseket tehetnek fel és beszélgethetnek a klublogisztikával kapcsolatos mindenféle kérdésről. Közösség vagyunk, és igénybe veheted ezt a támogatást.
Vacsoraklub létrehozására irányuló kérelem
